当院は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の適切な取り扱いを行っていくことが最大の責務と考え、以下の方針に従い、全てのスタッフが個人情報の保護に努めていきます。

個人情報の収集について

当院が、患者さま及びご利用者さまの個人情報を収集する場合、診療・看護・介護並びに健康と福祉に関わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用の目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得たうえで実施いたします。

個人情報の利用および提供について

当院は、患者さま・ご利用者さまの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

• 患者さま・ご利用者さまの了解を得た場合
• 個人を識別、あるいは特定できない状態に加工（※1）して使用する場合
• 法令等により提供を要求された場合や生命・身体等の保護が優先される場合

当院は、法令の定める場合等を除き、患者さま・ご利用者さまの許可なく、その情報を第三者（※2）に提供いたしません。

※1 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報に特定できない状態にされていること
※2 第三者とは、情報主体及び受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人を指す。

個人情報の適正管理について

当院は、患者さまの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止に努めます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報の開示・訂正等について

患者さまからの自己の個人情報の開示や訂正あるいは消去・利用停止を求められた場合には、別に定める内規により、調査の上、適切に対応します。

問い合わせ

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さまの個人情報のお問い合わせは下記窓口にてお受けいたします。ただし、電話による患者さまの個人情報のお問い合わせは、原則お受けできません。
はやしだ病院 事務管理部：TEL.099-272-2121

関係法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する法令及び条例、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

当院における患者さまの個人情報利用目的

1. 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者などとの連携
2. 他の医療機関等からの照会への回答
3. 患者さまの診療等にあたり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
4. 検体検査業務の委託その他の業務委託
5. 患者さまの家族への病状説明
6. 医療保険事務（保険事務の委託、審査支払機関へのレセプトの提出等）
7. 審査支払機関または保険者への照会、審査支払機関または保険者からの照会への回答
8. 関係法令等に基づく行政機関及び司法機関等への提出等
9. 関係法令等に基づいて事業者等からの委託を受けて健康診断を行った場合における、事業者等へのその結果通知
10. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のための関係機関への情報提供
11. 医師賠償責任保険などに係る医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
12. 当院の管理運営業務のうち、外部監査機関への情報提供

令和5年12月6日
整形外科 はやしだ病院
院長　林田一夫